Le système que j’ai construit après avoir gaspillé 3 ans à être « productif » sans aller nulle part
Le système Notion qui change ma vie.
Note rapide avant de commencer : Après plusieurs années à construire ce système et voir à quel point il m’est utile, j’ai décidé de le vendre à ceux qui pourraient en bénéficier.
Si tu fais partie des premiers lecteurs de ce post et que ça a du sens pour toi, tu as une chance de l’avoir pour 18€ au lieu de 180€.
Code : OS18 — Limité aux 18 premières utilisations.
Lis le post. Si ça résonne, prends-le. Sinon, j’espère que ça t’inspirera pour créer ton propre système.
La plupart confondent mouvement et progrès.
On est occupé. On travaille dur. On aligne des objectifs, des tâches, des projets…
Mais rien ne se connecte vraiment.
Alors, chaque matin, on réinvente sa façon de travailler. On passe plus de temps à décider quoi faire qu’à faire.
Le problème n’est pas la motivation. C’est l’absence de système.
Le piège de la productivité
Pendant 3 ans, j’ai vécu dans une boucle :
Élan → Momentum → Complacence → Frustration → Urgence → Élan.
Encore et encore.
J’achetais des apps. Je suivais des programmes. Je tracais mes habitudes… pendant quelques semaines. Maximum quelques mois. Puis j’abandonnais.
Et quand arrivait la deadline d’un objectif que je m’étais fixé ? J’étais loin. Très loin.
Pas parce que je manquais de travail. Mais parce que je travaillais sur les mauvaises choses.
Tu ne peux pas forcer le progrès à la volonté.
Plus d’heures ne servent à rien si tu travailles sur les mauvaises choses. Plus de « discipline » ne sert à rien si tes efforts ne composent pas. Plus de motivation ne sert à rien si tu résous toujours les mêmes problèmes.
La solution, ce n’est pas de travailler plus dur. C’est d’installer un système où :
Tes actions quotidiennes composent vers tes objectifs long terme
Ton temps se place sur des activités à fort levier
Le progrès devient automatique, sans dépendre de la volonté
Sans système, on reste occupé… sans avancer.
Le syndrome de la page blanche
J’ai su que Notion pouvait être la réponse.
Flexibilité totale. Bases de données. Relations. Automatisations. Tout pour construire un vrai système.
Et c’est aussi le problème.
Tu ouvres une page vide. Possibilités infinies. Tu pourrais tout construire.
C’est paralysant.
Tu démarres. Tu t’emmêles. Tu abandonnes. Tu reviens plus tard. Tu recommences.
Des mois comme ça.
J’ai acheté des templates. Soit trop simples (une to-do list maquillée). Soit trop complexes (le cerveau de quelqu’un d’autre, illisible).
J’ai travaillé avec Rhett — le coach de productivité de Sam Ovens. J’ai acheté son système à 500 dollars. C’était… chaotique. Trop de tout.
Mais j’ai compris les principes.
Le problème n’était pas l’outil. C’est que j’essayais de construire un système… sans comprendre ce qu’est un système de vie.
Une fois compris, tout s’est aligné.
Ce qu’est vraiment un système
Un système n’est pas une pile d’apps.
Un système, c’est quand tout se relie :
La vision éclaire les objectifs
Les objectifs cadrent les projets
Les projets nourrissent les actions quotidiennes
Les actions bouclent vers la vision
Boucle fermée. Chaque partie renforce les autres.
Sans ça, tu entasses des infos en espérant que « quelque chose » fera l’affaire.
J’aime cette métaphore : Michel Lotito, un Français, a mangé un avion. Un vrai avion.
Comment ? Il l’a réduit en poudre. Et chaque jour, il en mangeait un peu.
C’est ça, un système. Décortiquer l’impossible en actions quotidiennes.
Les 4 composants
1. Les Domaines
La vie n’est pas un bloc unique : Santé. Relations. Argent. Croissance. Environnement. Contribution.
Optimiser un seul domaine au détriment des autres finit toujours par coûter cher.
J’ai passé des années à sacrifier ma santé et mes relations pour le business. Résultat ? Vie chaotique. Feux partout.
Pour chaque domaine : état actuel, cible, objectifs actifs, métriques.
2. Tes Objectifs
Tes objectifs long terme (3-10 ans), liés à un domaine. Ta vision précise.
C’est le filtre de toutes tes décisions : est-ce que ceci t’y mène ? Oui ou non.
3. Les Projets
Des objectifs sans projets ? Juste des rêves.
Tâches sans projets ? De l’agitation.
Chaque projet : objectif, résultat voulu, deadline, prochaine action.\
4. Les Tâches
La fatigue décisionnelle tue l’élan.
Automatise la question « je fais quoi maintenant ? »
Chaque matin : objectifs actifs + projets actifs + tâches du jour.
Tu n’hésites plus. Tu exécutes.
La boucle :
Tâches → Projets → Objectifs .
Tout remonte. Tout se relie. Rien n’est isolé.
Mais ce n’est pas que de la productivité
Un système de vie ne se limite pas à organiser des tâches.
Il s’agit de devenir quelqu’un.
Pas seulement d’accomplir des choses, mais de transformer qui tu es.
C’est pourquoi le système inclut aussi :
La Vision — Qui tu deviens
Ta vision board. Tes affirmations. Les règles que tu vis. L’identité que tu construis.
Chaque jours, tu te rappelles qui tu veux être. Pas juste ce que tu veux faire
Les Habitudes — Tes actions quotidiennes non-négociables
Le tracker d’habitudes intégré. Les rituels qui composent. Les actions qui construisent ton identité.
Tu ne relies plus sur la motivation. Tu t’appuies sur les habitudes.
La Réflexion — Ta boucle de feedback
Revues hebdomadaires. Mensuelles. Trimestrielles.
Qu’est-ce qui a marché ? Qu’est-ce qui bloque ? Où tu vas ?
Sans réflexion, tu n’apprends pas. Tu répètes.
La boucle complète :
Vision → Habitudes → Réflexion → Ajustements.
Tu ne te contentes pas d’exécuter. Tu évolues.
Le game changer : L’IA
Pendant un moment, ce système était puissant. Mais créer un projet prenait du temps. Remplir les bases de données. Lier les relations. Organiser les tâches.
Notion vient de tout changer.
Leur mise à jour IA — c’est la raison pour laquelle je partage ce système maintenant.
Tu peux littéralement dire :
« J’ai envie de lancer l’agence créative la plus impactante pour raconter des histoires de personnes inspirantes. Crée-moi le projet de vie, le premier projet pour trouver mon premier client en deux semaines, et toutes les tâches nécessaires. »
Et l’IA :
Crée le projet de vie dans la bonne base de données
Génère le premier projet lié
Décompose en 15+ tâches organisées sur 14 jours
Met tout dans ta timeline
Établit les priorités
Inclut même des scripts et templates
Tu donnes plus de contexte ? Elle s’adapte. Tu lui dis que tu as déjà un réseau ? Elle réorganise le plan.
Plus tu l’utilises, plus elle apprend. Tes forces. Tes faiblesses. Ton réseau. Tes patterns.
Avant, tu étais bloqué par la page blanche.
Maintenant, tu diriges. L’IA exécute.
Ce qui change
La fatigue décisionnelle disparaît. Tu sais ce qui compte.
La motivation devient secondaire. Le cadre entraîne l’action.
Les projets ne meurent plus. Il y a toujours une prochaine action.
Les idées restent. Elles sont reliées et exploitables.
Le progrès devient visible. Tu vois ce qui fonctionne.
Le travail se focalise. Tout s’aligne sur la boussole.
L’équilibre redevient possible. Tu n’en sacrifies plus un pour l’autre.
La différence entre outils et systèmes
Les outils te rendent plus rapide sur ce que tu fais déjà.
Les systèmes te rendent efficace… sur les bonnes choses.
Sans système, on travaille dur sur les mauvais sujets.
Un système relie tes journées à ta vision.
Il rend le progrès quasi automatique.
Il transforme l’agitation en vrai travail.
Choisis
Ne reste pas entre deux chaises.
Option 1 : Construis tout toi-même si tu veux les « reps » et que tu acceptes d’y passer des semaines. Voire des mois.
Option 2 : Profite d’un système prêt à l’emploi. Databases configurées. Relations établies. IA personnalisée. Fais composer tes efforts dès cette semaine.
Tu peux partir de zéro.
Ou tu peux commencer aujourd’hui.
Avoir de la clarté sans système te laisse perdu.
Construis ton système. Ou utilise le mien.
Halsius.
P.S. Coupon « early-reader »
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Limité aux 18 premières utilisations. Quand c’est épuisé, le prix revient à la normale.
Pas de minuteur. Pas d’astuce. Juste une récompense pour ceux qui agissent vite.
Comment l’utiliser :
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